+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Использование факсимильной подписи на документах

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Использование факсимильной подписи на документах

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Факсимильная подпись представляет собой механическую копию личной подписи физического лица на бумажном документе.

На какие документы можно ставить факсимиле директора

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа. Где в году применяется факсимиле в России? Использовать собственноручную подпись ответственного лица на документах не всегда возможно.

Уполномоченный сотрудник может находиться в отъезде, отпуске, на больничном. При этом электронная подпись не единственный выход, да и не все ее используют. В хозяйственном обороте широко распространено применение факсимиле. Где разрешается использовать факсимильную подпись в году?

Компания, использующая факсимильные подписи, должна выработать стандарты их применения. Необходимо документально оформить порядок использования и хранения оттиска подписи.

Руководитель организации обязан издать приказ, утверждающий, кто может применять факсимиле, для каких документов, и какая ответственность предусмотрена за неправомерное использование. Нормами гражданского законодательства допускается использование при заключении сделок факсимильного воспроизведения подписи.

Но такая возможность должна быть предварительно оговорена сторонами и закреплена соглашением или законодательными нормами. Поскольку официального правового статуса факсимильная подпись не имеет, то основанием для ее использования может выступать только письменное соглашение участников сделки. Составляется соглашение в произвольной форме, как отдельный документ или приложение к основному договору.

В нем указывается:. Подписывается соглашение собственноручными подписями. В дальнейшем документооборот между участниками соглашения может вестись при использовании факсимиле. Несколько иначе обстоит дело с иной документацией — счетами-фактурами, товарными накладными, актами выполненных работ, налоговой отчетностью и т.

Приказ об изготовлении и использовании факсимиле можно скачать здесь. Бланк соглашение об использовании факсимиле можно скачать здесь. Факсимиле это фотографически точное изображение клише документа, печати и подписи на нем. Фактически это печать, оставляющая на бумаге оттиск собственноручной подписи ответственного лица. То есть факсимильная подпись точно воспроизводит подпись конкретного лица, являясь ее аналогом, выполненным механическим способом. К факсимиле можно отнести и копию отсканированной подписи, добавляемую к электронным документам.

Факсимиле является некоторой разновидностью печатей и штампов, но имеет и отличия. Функция печати заключается в подтверждении подлинности документа. Оттиск штампа содержит надпись, необходимую для организационной работы внутри компании получено, оплачено и прочее. Документы, заверенные печатью, обладают юридической силой. Штамп не влияет на правовой статус бумаг. По смыслу факсимиле ближе к печати, поскольку имеет юридическую силу. Но при этом применять факсимильную подпись можно в ограниченных случаях, не связанных с финансовыми вопросами.

Суть применения факсимиле в том, что оно заменяет подпись определенного лица на документе. При этом преимущество факсимильной подписи — в ускорении документооборота. Например, нужно срочно подписать договор, но руководитель отсутствует на месте. Работник, ответственный за использования факсимиле, может заверить документ от имени руководителя факсимильной подписью.

Вместе с тем, применения факсимиле это достаточно высокий риск. Если оттиск попадет в чужие руки, то велика вероятность неправомерного его использования.

Доказать впоследствии, что факсимиле применялось неправомерно достаточно сложно. Потому очень важно предусмотреть порядок хранения и использования факсимиле. При этом в компании может одновременно использоваться столько оттисков подписи, сколько сочтет нужным ответственное лицо. Возможность использования факсимиле предусмотрена п. Данная норма предусматривает, что использовать факсимильное воспроизведение подписи при помощи копирования допускается в случаях, предусмотренных законом, правовыми актами или соглашением сторон.

При этом арбитражная практика благосклонно относится к применению факсимиле между контрагентами даже при отсутствии соглашения сторон. А вот ФНС и Минфин полагают, что применение факсимиле для заверения документов не порождает последствий налогового характера.

По мнению указанных ведомств нельзя использовать факсимиле на платежных документах, отчетности и доверенностях. Поскольку порядок применения факсимиле не достаточно урегулирован законом, то зачастую отношение к документам с факсимильной подписью крайне неоднозначное.

Периодически судом рассматриваются дела на предмет правомерности применения использования факсимиле на тех или иных документах. Несмотря на все существующие риски, факсимиле используется и весьма активно. Однако, планируя применение клише, следует четко разграничить возможность применения для различных документов. Желательно, чтобы в компании был предусмотрен подробный список документов, какие можно заверить копией подписи.

До составления такого перечня нужно изучить правовые нормы и судебную практику, связанную с применением факсимиле. Неправомерное употребление факсимиле ведет к признанию недействительности бумаг, что может привести к негативным последствиям, в том числе и финансового характера. Закон позволяет использовать факсимиле при оформлении договоров, если имеется соответствующее соглашение меж сторонами. Однако есть и нюансы.

Соглашение о применении факсимиле может быть включено в сам договор. В таком случае действительность факсимильного заверения не внушает сомнений. Если основной договор подписывается собственноручной подписью, а последующие документы — факсимиле, то важно предусмотреть вероятность подделки оттиска.

При составлении соглашения нужно приложить к нему таблицу с образцами собственноручных росписей лиц, полномочных использовать факсимиле и образчиками соответствующих оттисков. Дополнительно следует оговорить действия сторон в ситуации утери клише.

Когда договор заверяется факсимиле при отсутствии надлежащего соглашения, сделка может быть оспорена. Суд может признавать договор правомерным, если после подписания стороны совершали ряд действий, свидетельствующих о принятии договорных условий. Формально товарные накладные допустимо визировать посредством факсимиле, если имеется соответствующее соглашение контрагентов. Но налоговые органы могут счесть такое заверение неправомерным, доначислив налог на прибыль покупателю и при этом отказав в вычете НДС.

Основанием высказывается то, что товарные накладные признаются первичными документами и обязаны соответствовать существующим требованиям. А первичная документация в качестве обязательного реквизита должна обладать личной подписью уполномоченного лица. Но норма о наличии непременных реквизитов действует лишь для документов, для каковых не предусмотрены типовые формы.

Для товарных накладных применяются учрежденные Госкомстатом формы. То есть использовать факсимиле можно для унифицированной формы товарной накладной, но нельзя применять для самостоятельно разработанной формы документа. Но нужно быть готовым, что ФНС не согласится с такой позицией.

Для акта о выполнении работ унифицированной формы не предусмотрено. По этой причине документ оформляется в свободной форме с отображением обязательных реквизитов, в том числе и собственноручных подписей должностных лиц. Но суды обращают внимание, что факсимильная подпись это отнюдь не копия, а метод воспроизведения оригинала личной подписи.

При этом ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не уточняет определения личной подписи. Соответственно, личная подпись может быть собственноручной, цифровой или факсимильной. И если меж контрагентами существует соглашение об использовании факсимиле, то его разрешено применять для заверения актов выполненных работ и иных документов. Первичными признаются все документы, выступающие основанием для ведения бухгалтерского учета.

То есть кассовые документы могут заверяться исключительно оригинальной подписью. Факсимиле на счетах-фактурах препятствует реализации прав на вычет НДС. Вероятность принятия НДС к вычету на основании счета-фактуры, заверенного факсимиле долго оставалась спорной. И все же, арбитражные суды нередко занимают сторону налогоплательщиков. Что касается налоговой службы и Минфина РФ, то они считают использование факсимиле нарушением норм при оформлении счета-фактуры.

Вычет НДС в подобной ситуации не предоставляется. Согласно ст. Распространяется запрет и на все приказы руководителя, связанные с приемом персонала на работу. Среди непременных реквизитов, которые придают распорядительным документам юридическую силу, числится собственноручная подпись руководителя.

Документы, заверенные факсимиле, будут недействительны. Поскольку кадровая документация в большинстве своем требует подтверждения ответственного лица, то и применение факсимиле вместо личной подписи неправомерно.

Выдача доверенности зачастую предполагает последствия финансового характера. По этой причине невозможно применения факсимиле по соглашению. Поэтому заверять доверенность следует собственноручной подписью ответственного лица. Если лицо, действующее на основании доверенности с факсимиле, подпишет какой-либо договор, то при взаимодействии с налоговым ведомством такой документ не будет признан действительным. Попросту потому, что полномочия такого лица не будут признаны. Вопрос о применении факсимиле на бухгалтерских документах довольно давно относится к спорным ситуациям.

Налоговое и бухгалтерское законодательство не содержит прямого запрета в отношении факсимильной подписи. Но недопустимость использования оттиска подписи вытекает из обратных норм. В частности первичная документация должна содержать личную подпись руководителя или иного ответственного лица. Позиция о недопустимости использования факсимиле для документов, влекущих финансовые последствия, поддерживается и судами. Разъясняется такая точка зрения тем, что подпись на финансовых документах свидетельствует о личном согласии ответственного лица, а факсимильное воспроизведение в данном случае нельзя считать личным согласием.

Факсимиле под строжайшим запретом

В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства. Как следует из большого экономического словаря, факсимиле — лат.

Подписание первичных документов факсимиле

Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Ударение в слове на последнем слоге. Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле , нужно письменное соглашение с контрагентом на это.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правомерность использования факсимиле

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа. Где в году применяется факсимиле в России? Использовать собственноручную подпись ответственного лица на документах не всегда возможно. Уполномоченный сотрудник может находиться в отъезде, отпуске, на больничном. При этом электронная подпись не единственный выход, да и не все ее используют. В хозяйственном обороте широко распространено применение факсимиле.

Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок счета, накладные, акты и т.

Договор поставки товаров для муниципальных нужд. Акт о недостаче товара. Унифицированная форма ТОРГ Путевые листы: правила заполнения в году.

Порядок использования факсимильной подписи

Если идти от ПБУ то факсимиле на первичных учетных документах использовать нельзя, если от порядка заполнения кадровых бумаг то тоже!! Первичные учетные документы в вашем случае это договоры! И письма ФНС там правдо частности были не являются источником права и разъяснениями к действующему законодательству!

Финансисты по-прежнему считают, что если контрагент заверил первичные документы и счета-фактуры факсимильной подписью, то организация не сможет учесть расходы при расчете налога на прибыль и принять к вычету входной НДС. Это подтверждает письмо Минфина России от

Факсимиле на документах

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от

Как правильно применять факсимильную подпись

Советской Армии, 30, оф. Работодатель не выплачивал мне зарплату. Как меня незаконно уволили и восстановили на работе.

Порядок использования факсимильной подписи. Что такое.

Можно ли подписывать документы факсимильной подписью

На третьем листе изложены условия страхования, данные обеих сторон. Четвертый - копия, остается у страховщика. Кроме того, должна быть внесена страховая сумма, поставлены подписи и печать. Оформляется в соответствии с законом на русском языке.

Оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи

При обращении в нотариальную контору, нотариальное бюро определенные категории лиц могут быть освобождены от уплаты нотариального тарифа за совершение следующих нотариальных действий (п. Кроме того, Министерством юстиции Республики Беларусь при участии Белорусской нотариальной палаты и Республиканской коллегии адвокатов проводятся бесплатные юридические консультации по различным вопросам.

Готовим завтрак из яиц 408 Баранина, жирная рыба и запеченные овощи.

Это касается передач работающих прямом эфире и в записи. Если ведущий и гость передачи ведут диалог на языке иврит, то большая просьба, чтобы перевод на русский язык шёл синхронно. Таким образом можно было бы поднять и обсудить больше актуальных вопросов и выслушать больше участников передачи.

Иначе получается большая растяжка по времени, когда после говорящего на иврите потом переводят на русский язык, а так было бы понятно и удобно.

ФАКСИМИЛЬНАЯ ПОДПИСЬ: КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖНО ПОДПИСЫВАТЬ, А КАКИЕ НЕЛЬЗЯ?

Реально ли зарабатывать на онлайн-консультациях в интернете. Я юрист можно. Будут посылать вам лайки и чмоки. Подскажите Казахстанский сайт, где можно получить онлайн консультацию юриста.

В 2018 году в этом регионе на дорогах погибли 1053 человека. Жители России назвали самые ценные качества человека Опрос ВЦИОМ.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. jadedycent

    Надоели критические дни – смени пол !!!!! Подпись к рисунку: “Жопа. Вид спереди” У семи нянек… четырнадцать сисек Сколько водки не бери, все равно два раза бегать! (мудрость). Обделался легким испугом. Семь раз отпей – один раз отлей! Место клизмы изменить нельзя. Девушкам не хватает женственности, а женщинам – девственности. Скульптурная группа: Геракл, разрывающий пасть писающему мальчику. Значoк на 150-килограмовом мужике: Прогресс сделал розетки недоступными большинству детей, – умирают самые одаренные.

  2. Рюрик

    Это очень ценное мнение